Prestation d'hôtes et d'hôtesses pour les 20 ans Groupama d’Oc

Hôtes et hôtesses assurant l'accueil à Toulouse

Le brief : À l'occasion du 20ème anniversaire de Groupama d’Oc, Halloween Agency a orchestré l’intégralité de cet événement d'envergure. Au-delà de la production, notre pôle de staffing événementiel a relevé un défi logistique majeur : assurer un accueil fluide pour 2 500 participants venus de toute l'Occitanie. Les missions de notre personnel d'accueil étaient complètes : émargement, remise de welcome packs, orientation, gestion du vestiaire et supervision des animations.

Notre concept : Pour garantir une expérience sans accroc dans le cadre imposant du MEETT, nous avons déployé un dispositif d’accueil XXL. Notre équipe de booking de personnel événementiel a mobilisé 54 hôtes et hôtesses qualifiés, répartis stratégiquement :

Accueil et émargement : 22 hôtesses et hôtes dédiés à la gestion de 10 bornes numériques pour un flux rapide.
Gestion des vestiaires : Création de 3 zones de réception optimisées pour une prise en charge efficace des effets personnels.

Un personnel événementiel expert en accueil et orientation pour guider les invités à travers le complexe et assurer une fluidité totale !

Prestation d'hôtes et d'hôtesses d'accueil pour un événement corporate au Meet de Toulouse

Hôtes et hôtesses d'accueil assurant la réception des invités à Toulouse

Hôtesse s'occupant du vestiaire à un événement corporate au centre de congrès de Toulouse

Prestation d'hôtesse prestige à un événement corporate au Parc des exposition de Toulouse