Les 20 ans - Groupama d’Oc

Le brief : Dans le cadre des 20 ans de Groupama d’Oc, Halloween Agency, qui a produit l’intégralité de l'événement, devait également assurer toutes les missions d’accueil : émargement, remise de welcome pack, orientation, vestiaire, gestion des flux, supervision des animations, etc… Avec un challenge, et pas des moindres : 2 500 personnes, venues des 4 coins de l’Occitanie, à accueillir sans accroc.

Notre idée : En collaboration avec les équipes du MEETT, un vaste système d’accueil et d’émargement a été imaginé, avec une 10 aine de bornes et 22 hôtes et hôtesses. Des extensions de vestiaires ont été mises en place, pour créer 3 zones de réception des vêtements et affaires dont les participants souhaitaient se séparer. Des hôtes et hôtesses volantes ont permis à chacun de se retrouver dans le très grand édifice du MEETT, et d’assurer une prestation sans fausse note. Avec une équipe de 54 personnes dédiées à l’accueil.